Caminos de Futuro

Por un colegio útil, comprometido y actual

JUSTIFICACIÓN

Una de las líneas estratégicas de Caminos de Futuro establece la necesidad de poner al día el modelo de Colegio, y en particular el modelo de funcionamiento de la sede central y de su relación con el exterior, con los órganos de gobierno y con las diferentes unidades colaterales como son la Asociación de Ingenieros de Caminos y la Fundación Caminos.

En esta revisión del modelo deben incorporarse como factores básicos la necesaria digitalización del conjunto del funcionamiento general operativo del conjunto así como la mejora funcional de su organización interna, buscando eficiencias y reparto de responsabilidades acorde con los modelos actuales de gestión de negocio.

Así como las decisiones de reorganización de la dirección operativa de la gestión de la sede se podrá implantar de forma relativamente rápida, el conjunto completo de la necesaria reconversión deberá ser progresiva y extendida a lo largo del mandato de forma que todos sus pasos generen consenso suficiente en la organización y en los empleados, incluidos sus representantes sindicales.

OBJETIVOS

  • Hacer más eficiente el funcionamiento operativo de la Sede Central
  • Afrontar el desafío que supone la digitalización para la organización humana y de sistemas del Colegio, sabiendo anticipar el salto a una organización 4.0
  • Proporcionar una adscripción de responsabilidades en el equipo humano del Colegio que permita una Direccion por Objetivos con evaluaciones de desempeño para una mayor eficiencia de la organización.
  • Mejorar la fluidez del contacto permanente con las Demarcaciones (ver Plan de acción Un Colegio único con Demarcaciones)
  • Resolver las ineficiencias congénitas del modelo actual Colegio Asociación, heredera de los últimos años y generando un modelo doble de colegiación y afiliación
  • Potenciar el desarrollo de la Fundación Caminos a un papel más determinante cono embajador del Colegio para todo tipo de actividades de Responsabilidad Social Corporativa

ACTIVIDADES PREVISTAS

En transformación digital:

  1. Poner en marcha la plataforma digital de grabación retransmisión visionado y almacenamiento de contenidos en toda la organización, incluidas las Demarcaciones que lo soliciten.

    2.  

  2. Catalogación de los contenidos de acuerdo a una sistemática de carácter temático de fácil consulta y preparación de los programas de acceso a la información, bien con plataforma de pago, bien con carácter gratuito

    3.  

  3. Incorporación progresiva de contenidos anteriores a la plataforma de contenidos instalada

    4.  

  4. Estudios para la adaptación o ampliación necesarias para que el actual Gescol se convierta en un verdadero CRM de clientes, potente, ágil, y de fácil manejo.

    5.  

  5. Mejora generalizada de la distribución de señales en el edificio para asegurar una comunicación interna y de acceso a redes de la máxima calidad

    6.  

  6. Estudio sistemático de los modelos de hardware utilizados por la sede central, y planificación de sus adaptaciones progresivas a un modelo digital

    7.  

En organización:

  1. Presidencia del Colegio de carácter ejecutivo, dedicación casi completa

    2.  

  2. Creación Comité Ejecutivo en el seno de la Junta de Gobierno. Reunión semanal.

    3.  

  3. Adscripción de la función de Tesorero a la Vicepresidenta

    4.  

  4. Creación del Vocal encargado de Relación con las Demarcaciones, con asistencia a Juntas de Decanos y Comisiones de Secretarios

    5.  

  5. Dependencia funcional de Director Comunicación (CCO) y Director Financiero (CFO) de los Vocales correspondientes. Dependencia jerárquica del Secretario General

    6.  

  6. Adscripción de Colegiación Producción y Servicios a Colegiados a la Direccion Técnica

    7.  

  7. Creación del Servicio de Documentación y Biblioteca, reforzando su carácter digital, independizando Biblioteca de Publicaciones, y con adscripción a la Direccion Técnica

    8.  

  8. Estudio de plantilla actual de la Sede Central para posible reorganización con los siguientes elementos:

    9.  

  9. Incorporación de un Director de Digitalizacion (CIO) con dependencia directa del Presidente

    10.  

  10. Creación de la Direccion de Internacional con dependencia funcional del Vocal de Junta de Gobierno correspondiente y jerárquica del Secretario General

    11.  

  11. Creación del Servicio de Estudios dentro de la Direccion Técnica

    12.  

  12. Creación de Direccion de Publicaciones, independiente de la Direccion de Comunicación, reportando al Secretario General

    13.  

  13. Estudio de creación de Oficina de Concursos, para potenciar el apoyo a Administraciones locales en la convocatoria de concursos de ideas

    14.  

  14. Estudio de gestión actual de RRHH y posibles mejoras

    15.  

  15. Externalización del servicio de apoyo jurídico a Deontología

    16.  

En Fundación Caminos:

  1. Estudio de Estatutos para posible revisión destinada a reforzar las dimensiones de RSC de su actividad y presupuestos y a mejorar su operatividad

    2.  

  2. Revisión de mandato de Patronos y renovación de los no vinculados a empresas patrocinadoras

    3.  

  3. Estudio de posibles aportaciones del Colegio al funcionamiento de la Fundación

    4.  

  4. Creación de una Comisión Ejecutiva dentro del Patronato con un máximo de 5 miembros y reunión mensual

    5.  

  5. Adscripción de un administrativo a tiempo completo a la Fundación. Y, en segunda fase, nombramiento de un Secretario General Adjunto a imagen de la figura equivalente en la Asociación de Ingenieros de Caminos

    6.  

  6. Desdoblamiento de la Presidencia de la Fundación separándola de la del Colegio. Ofrecimiento formal de la Presidencia al Presidente anterior del Colegio

    7.  

En Asociación Ingenieros de Caminos:

  1. Potenciación de la actual posición de Vicesecretario de Gestión a Secretario General Adjunto asignándole plena responsabilidad sobre el funcionamiento operativo y administrativo de la Asociación y su comunicación con los asociados.

    2.  

  2. Búsqueda de empresas patrocinadoras que aporten fondos y que, siendo consideradas Socios Protectores, tengan los derechos reconocidos en Estatutos

    3.  

  3. Sustitución progresiva de aportación económica de cuotas por aportaciones del Colegio

    4.  

  4. Equiparación de derechos y servicios de la Asociacion entre los socios actuales y los colegiados del Colegio

    5.  

  5. Estudio comparativo sobre relación Colegio Asociacion en las otras ingenierías

    6.  

  6. Posible revisión Estatutos en función de las conclusiones obtenidas en estudio mencionado, en especial los relativos a la relación Colegio Asociacion

    7.  

  7. Análisis de posible reubicación de los servicios funcionales de la Asociacion a la sede del Colegio. Reutilización de oficinas en IIE para otros usos colegiales.

    8.  

En el edificio:

  1. Completar las obras iniciadas con Banco Caminos para adaptación planta baja: conversión de la sala en espacio multiuso y sala exposiciones. Galería de ilustres.

    2.  

  2. Análisis de situación jurídico-administrativa de la cafetería y regularización en su caso. Posible acceso directo a la calle

    3.  

  3. Renovación del local e instalaciones de la cafetería. Revisión acceso sala Torroja.. Renegociación del contrato

    4.  

  4. Readaptación planta primera para habilitar espacio tipo coworking para miembros Junta de Gobierno

    5.  

  5. Reforma posterior de la distribución de despachos en Almagro o Jenner para instalación de salas y espacios de trabajo para los miembros electos del Colegio

    6.  

  6. Ampliación sala técnica del Auditorio para mejorar su operatividad

    7.  

  7. Revisión general de instalaciones Almagro y Jenner, puesta al día de sus sistemas de operación y control

    8.  

  8. Adecuación fachada al patio del edificio Jenner

COLABORADORES PREVISTOS

  • Secretario General del Colegio
  • Directores de Sede
  • Plantilla de sede
  • Junta Directiva de la Asociacion de Ingenieros de Caminos Canales y Puertos
  • Patronato de la Fundación Caminos
  • Empresas patrocinadoras

NUESTRAS PRIORIDADES EN EL CORTO PLAZO

  • Arrancar gestión colegial de forma inmediata para recuperar los meses de aplazamiento elecciones, con convocatoria de Órganos de Gobierno de forma inmediata y plan de actividades de gestión en agosto
  • Presidencia del Colegio de carácter ejecutivo, creación Comité Ejecutivo, adscripción de la función de Tesorero, creación del Vocal encargado de Relación con las Demarcaciones, y dependencia funcional de Director Comunicación (CCO) y Director Financiero (CFO) de los Vocales correspondientes.
  • Creación de la Direccion de Internacional y del Servicio de Estudios
  • Poner en marcha la plataforma digital de grabación retransmisión visionado y almacenamiento
  • Estudios para que el actual Gescol se convierta en un verdadero CRM
  • Completar las obras iniciadas con Banco Caminos para adaptación planta baja.
  • Readaptación planta primera para habilitar espacio tipo coworking para miembros Junta de Gobierno